Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Foxity is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt via het gratis social media plan op onze website. Concreet gaat het om:

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras of geloofsovertuiging).

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en toesturen van een persoonlijk videoadvies (het social media plan) naar jouw e-mailadres, doorgaans binnen 24 uur na het invullen van het formulier.
• Het opnemen van contact voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek, als jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
• Het verbeteren van onze dienstverlening op basis van geanonimiseerde inzichten uit ingevulde formulieren.

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Door het aanvinken van de toestemmingsverklaring in het aanvraagformulier voor het social media plan geef je actief toestemming voor de verwerking van je gegevens voor de beschreven doeleinden.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@foxity.nl. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Formulierdata social media plan: maximaal 12 maanden na het invullen, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
• E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Klantgegevens bij een actieve samenwerking: voor de duur van de samenwerking en daarna maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor boekhoudkundige gegevens).

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Wij werken samen met:

• Webhostingprovider: de website en het formulier worden gehost via een externe partij in de EU. Jouw gegevens worden opgeslagen op servers in de Europese Economische Ruimte (EER).
• E-maildienst: voor het verzenden van het adviesrapport maken wij gebruik van de e-mailfunctionaliteit van WordPress (wp_mail), gekoppeld aan onze mailserver.
• Anthropic (AI-analyse): een deel van de door jou ingevulde gegevens (branche, doelgroep, kanalen) wordt anoniem verwerkt via de API van Anthropic om het advies te genereren. Er worden geen direct identificeerbare gegevens zoals naam of e-mailadres gedeeld met Anthropic.

Met alle verwerkers hebben wij passende afspraken gemaakt om de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot de formulierdata is beperkt tot bevoegde medewerkers van Foxity.

8. Jouw rechten

Als betrokkene heb je op grond van de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage

Je hebt het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.

Recht op rectificatie

Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Recht op verwijdering

Je hebt het recht om jouw gegevens te laten verwijderen, mits er geen wettelijke bewaarplicht of andere grondslag voor verdere verwerking bestaat.

Recht op beperking van de verwerking

Je hebt het recht om de verwerking van jouw gegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om de gegevens die je aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens, voor zover die verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigde belangen.

9. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Als je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de privacywetgeving verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

• Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Telefoon: 0900 – 2001 201

Wij stellen het echter op prijs als je ons eerst de gelegenheid geeft om het probleem op te lossen. Neem contact op via info@foxity.nl.

10. Cookies en tracking

De website social.foxity.nl maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Er worden geen tracking- of advertentiecookies van derden geplaatst zonder jouw voorafgaande toestemming.

Wij maken geen gebruik van Google Analytics of vergelijkbare trackingdiensten die persoonsgegevens verzamelen voor advertentiedoeleinden.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij raden je aan dit beleid periodiek te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve klanten per e-mail.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact op: